Accueillir un stagiaire de troisième

Vous vous êtes proposé pour accueillir un élève de troisième au sein de votre structure pour sa séquence d’observation. Retrouvez ici l’essentiel pour organiser la venue de votre stagiaire et lui laisser un bon souvenir de sa première expérience professionnelle.
  • Le stage est obligatoire pour les élèves de 3ème
  • L’élève est en classe de 3ème âgé et âgé de 14 ans ou +
  • Le stage est une période de 5 jours consécutifs (ou non) et dure 7h/jours
  • Une convention de stage tripartite est signée entre le collège, l’organisme d’accueil, l’élève/ses parents
  • Il a pour objectifs de découvrir le monde professionnel et préparer son projet d’orientation

Les différentes étapes de l’accueil d’un stagiaire

Diffuser

Diffusion des offres de stage sur la plateforme

Gérer

Gestion des candidatures et choix du stagiaire

Rencontrer

Rencontre avec l'élève et signature de la convention

Accueillir

Déroulement du stage

Accompagner

Fin du stage et remise du rapport au collège

Avertissez vos équipes de la venue du stagiaire

Mobilisez-les pour qu'ils puissent lui consacrer du temps

Associez-les à la construction du programme de stage

  • Recherche documentaire sur un métier
  • Rédiger une lettre de motivation
  • Réaliser une interview
  • Rédiger un "rapport d’étonnement"
  • Participer aux tâches quotidiennes du métier découvert
  • Participer à l’organisation d’une réunion
  • Travailler sur son rapport de stage
  • Répondre à un quiz sur l’organisme d’accueil
  • Tester un outil propre au métier
  • Réaliser des photos de l’organisme et des métiers

Exemple de planning pour organiser la semaine du stagiaire de 3ème

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
  • Accueil du stagiaire : présentation de l’organisme et des différents services
  • Participer aux tâches quotidiennes du métier découvert
  • Visite en extérieur (client, fournisseur, partenaire…)
  • Découverte d’un 2èmemétier
  • Test d’un outil/logiciel propre au métier
  • Bilan de la semaine de stage
  • Rédiger un « rapport d’étonnement »

Pause déjeuner

  • Découverte d’un 1er métier sous forme d’interview
  • Rapport de stage
  • Rédiger une lettre de motivation et l’ébauche d’un CV
  • Rapport de stage
  • Vérification et impression du rapport de stage
  • Pot de départ
Il est important que l’élève de 3ème se sente à l’aise lors de son stage dans votre structure.
Pour cela organisez lui son espace de bureau avant son arrivée, pour qu’il puisse s’y installer quand vous lui donnerez des tâches à effectuer.
Si un code vestimentaire est attendu, il serait souhaitable de lui en faire part en amont.
Lors de sa venue, posez lui des questions sur ses choix d’orientation, vers quel domaine il souhaite se diriger, et ce qu’il aimerait voir lors de ce premier stage en milieu professionnel.
Faites-lui part du fonctionnement de votre structure : organisation, horaires, repas… et préparez lui des documents sur votre organisme (dépliants, organigramme). Cela pourra lui servir pour son rapport de stage.

Avec ces petites astuces vous êtes donc prêt à accueillir votre stagiaire !

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